Gespräch anfragen

Von Potenzial
zum Bescheid.

Mehr Klarheit im FuE-Antragsprozess — KI-gestützt.

Wir strukturieren den gesamten Weg von der ersten Mandantenanfrage bis zur BSFZ-Einreichung – mit klaren Abläufen, vollständigem Unterlagen-Tracking und KI-gestützter Antragsvorbereitung.

Vorqualifizierung & Matching KI-Antragsvorbereitung Unterlagen-Tracking CRM-Integration DSGVO · EU-Hosting
Das Problem

Der Antragsprozess kostet
mehr als er sollte.

Nicht das Vorhaben scheitert – der Prozess tut es. Dieselben Probleme, bei fast jedem Antrag.

1
20–40 Stunden pro Antrag
Projektbeschreibung, Arbeitspakete, Kostenplan – jedes Mal neu aufgebaut. Kapazität, die für weitere Mandate fehlt.
2
Unterlagen fehlen – immer wieder
Zeiterfassung, Lohnnachweise, Kostennachweise – dieselben Dokumente, immer wieder. Der häufigste Grund für Verzögerungen und Ablehnungen.
3
Kein durchgängiger Prozess
Was im Erstgespräch erfasst wird, kommt nie vollständig beim Sachbearbeiter an. Mehrfacherfassung, Zeitverlust, Fehlerquellen.
Das System

Zwei Module.
Ein durchgängiger Prozess.

Von der ersten Mandantenanfrage bis zur fertigen Einreichung – strukturiert, nachvollziehbar, KI-gestützt.

1
Vorqualifizierung & Matching
Der Mandant durchläuft einen strukturierten Fragebogen mit Projektdetails, Arbeitspaketen und ersten Kostenschätzungen. Das System bewertet den Innovationsgrad, berechnet einen FuE-Matching-Score und erzeugt einen vollständigen CRM-Lead.
Mandantenseitig · einbettbar
2
Antragsvorbereitung & KI-Entwurf
Der Sachbearbeiter öffnet alle Daten aus Modul 1 bereits vorausgefüllt, ergänzt Personalmonate und Kostenpositionen und lädt Unterlagen hoch. Die KI generiert intern einen strukturierten Antragsentwurf – zur Prüfung und Freigabe durch Ihren Experten.
KI-Entwurf intern · Freigabe durch Experten
Prozessablauf
1
Anfrage
Website oder Kontakt
2
Potenzial
Score · CRM-Lead
3
Gespräch
Innovationsgrad klären
4
Antrag
KI-Entwurf + Unterlagen
5
Einreichung
BSFZ · Bescheinigung
6
Bescheid
Auszahlung · Folgeprojekte
Modul 1 als Lead-Funnel für Ihre Praxis.
Den Vorqualifizierungs-Fragebogen können Sie direkt in Ihre Website einbetten. Interessierte Mandanten füllen ihn aus – Sie erhalten den vollständigen Datensatz inkl. Matching-Score direkt in Ihr CRM. Ohne Telefonat, ohne manuelle Ersterfassung.
Nutzen

Was sich in Ihrer Praxis
konkret verändert.

Weniger Zeitaufwand pro Antrag
KI-gestützte Antragsvorbereitung und strukturierte Datenübergabe reduzieren den manuellen Aufwand deutlich. Mehr Mandate mit gleicher Kapazität.
Unterlagen vollständig vor der Einreichung
Aktive Checkliste mit Score-Einfluss. Fehlende Pflichtdokumente sind sofort sichtbar – Ablehnungen durch unvollständige Unterlagen werden vermieden.
Durchgängige Daten von Anfang an
Was der Mandant eingibt, steht dem Sachbearbeiter vorausgefüllt zur Verfügung. Keine Mehrfacherfassung, keine Informationsverluste.
Strukturierter KI-Antragsentwurf
Die KI generiert alle BSFZ-Pflichtfelder als Entwurf. Ihr Experte prüft und gibt frei – statt von Null anzufangen.
CRM-Integration ohne Medienbruch
Alle Daten fließen strukturiert in Ihr CRM. Vollständige Pipeline-Übersicht, keine manuellen Exporte, nachvollziehbare Prozesse.
DSGVO-konform & EU-gehostet
Verschlüsselte Verbindung, kein API-Key im Frontend, Hosting in der EU, AVV abschließbar. Konzipiert für Beratungspraxen mit sensiblen Mandantendaten.
Kontakt

Das System in Aktion sehen.

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